Chez JANZEN, tout ce que nous faisons commence par une idée claire. Nos parfums et produits pour la maison sont inspirés du monde naturel ; soigneusement conçus et soigneusement conçus, avec une attention particulière dans tous les détails. C’est un état d’esprit qui façonne non seulement ce que nous créons, mais aussi notre façon de travailler. Ainsi, lorsque nous avons décidé de nous développer en Allemagne, nous l’avons abordé de la même manière : avec attention, confiance et les bons partenaires à nos côtés.

L’Allemagne est notre voisin. Sur le plan géographique, il ne pouvait pas être plus proche, mais sur le plan juridique et administratif, c’est un monde complètement différent. Ce que nous ne voulions pas, c’est passer des mois à naviguer dans le droit du travail et de l’incorporation dans un pays dans lequel nous n’avions jamais été embauchés auparavant. 

Nous sommes une équipe de 40 et nous avançons vite, mais nous avançons intelligemment. La création d’une entité en Allemagne aurait détourné la concentration, le budget et l’énergie de notre recherche des meilleurs talents.

Ce que personne ne vous dit sur l’embauche en Allemagne

L’Allemagne possède certains des lois sur le travail les plus complexes d’Europe. Comités d'entreprise, périodes de préavis strictes, avantages statutaires, exigences de contribution sociale, obligations locales de conformité : c'est un paysage qui prend des années à maîtriser, et nous ne voulions pas perdre de l'élan.

En tant que responsable des RH et des finances chez JANZEN, c’était à moi de trouver la meilleure voie à suivre. Et plus j’en ai appris sur la conformité en matière d’emploi en Allemagne, plus j’ai eu envie de me tenir sur le sable rapide.

Je ne suis pas avocat en droit du travail spécialisé en droit allemand et je n’ai pas eu besoin d’en devenir un. Ce dont j’avais besoin, c’était d’un partenaire qui était. C’est ce qui nous a amenés à G-P.

Les 30 premiers jours en Allemagne

Dans les 30 jours suivant notre partenariat avec en G-P tant qu’employeur officiel (EOR), nous avons intégré notre premier employé en Allemagne. G-Pa Global Employment Platform fait le gros du travail, mais les personnes qui en étaient à l’origine ont veillé à ce que nous allions dans la bonne direction. 

Dès que vous ajoutez un nouvel employé sur la G-P plateforme, un membre de l’équipe est là pour vous guider à chaque étape du processus d’intégration en Allemagne : contrats, périodes d’essai, configuration des avantages sociaux, afin de s’assurer que rien n’est oublié. Pour quelqu’un qui gère les RH sans une grande équipe derrière moi, ce type de conseils pratiques dans un marché inconnu est inestimable.

Le partenariat avec nous a G-P permis d’accéder à l’expertise dont nous avions besoin. Le fait d’avoir un partenaire compétent en matière de conformité en matière d’emploi en Allemagne nous a permis de nous concentrer sur la recherche des bonnes personnes, sans le doute constant.

Nos employés en Allemagne avaient également leur propre G-P point de contact dédié : un expert RH basé dans le pays, qui comprenait les normes locales et pouvait répondre directement à leurs questions. JANZEN s’occupe de son personnel, et nous devions savoir que notre équipe en Allemagne se sentait tout aussi soutenue que tout le monde, même de l’autre côté de la frontière.

Zéro erreur de paie. À chaque fois.

La gestion de la paie en Allemagne est complexe. Entre les classes fiscales, les cotisations d’assurance sociale et les droits aux congés légaux, la marge d’erreur est réelle. Depuis que nous avons commencé à travailler avec G-P, nous n’avons pas eu de problème de paie unique. Chaque paiement à chaque employé en Allemagne a été exact et dans les délais.

Pour un coordinateur financier, ce n’est pas une petite chose, c’est la base d’un partenariat sur lequel vous pouvez compter. La paie est exacte, l’intégration est fluide et chaque fois que nous avons une question, nous obtenons une réponse rapide et claire. C’est exactement ce que vous attendez d’un partenaire.

Récemment, j’ai exploré Gia, G-Pl’agent RH mondial optimisé par IA de . Même à partir de notre didacticiel initial, il était clair que l’outil était spécialement conçu pour les RH : il fournit des réponses vérifiées aux questions de droit du travail par pays avec rapidité et précision. Pour une équipe RH d’une personne, ce type de concentration est exactement ce dont j’ai besoin. Notre empreinte européenne est toujours en croissance, mais je vois déjà Gia devenir une plus grande partie de ma façon de travailler à mesure que nous évoluons.

Ce que je dirais aux autres responsables RH qui envisagent d’embaucher en Allemagne

L’Allemagne a été le début pour nous. JANZEN continue de croître dans toute l’Europe, et le fait G-P de savoir que nous l’avons à nos côtés nous permet d’accéder à de nouveaux marchés en toute confiance.

G-P est le type de partenaire que vous voulez. Connaissance, réactivité et investissement pour faire fonctionner les choses, à tous les niveaux de l’équipe.

Si vous êtes une équipe Lean avec de grandes ambitions, mon conseil est simple : ne laissez pas la complexité de l’emploi vous ralentir. Trouvez des partenaires qui l’ont déjà résolu.