Vad är en Professional employment organizations? Professional employment organizations kontra Employer of Record

Viktiga slutsatser: Professional employment organizations vs. Employer of Record

• Juridisk anställning och ansvar: En Employer of Record (EOR) fungerar som enda juridiska arbetsgivare, hanterar all efterlevnad och tar på sig anställningsansvar. Professionella arbetsgivarorganisationer (PEO:er) använder en modell för samarbetsavtal där ditt företag förblir den juridiska arbetsgivaren och behåller ansvaret för att lagen efterlevs.

• Krav för enhet: Att samarbeta med en Employer of Record gör att du kan anställa utan att etablera ett lokalt dotterbolag. PEO:er kräver generellt att du har en befintlig juridisk person i det land där du anställer.

• Globalt kontra inhemskt fokus: EOR-lösningar är byggda för global expansion och internationell efterlevnad i olika jurisdiktioner. De flesta Professional employment organizations-tjänster är begränsade till inhemsk verksamhet, främst inom USA.

• Strategisk arbetskraftsvägledning: Förstklassiga Employer of Record-leverantörer erbjuder djupgående expertis inom landet om lokal arbetslagstiftning, förmåner och kulturella nyanser. PEO:er fokuserar vanligtvis på administrativ samordning snarare än strategisk vägledning om internationell marknadsinträde.

• Skalbarhet och flexibilitet: EOR:er erbjuder flexibiliteten att testa nya marknader eller anställa en distribuerad arbetskraft utan minimikrav på anställda. Vissa PEO kräver ett minimalt antal anställda, vilket gör dem mindre flexibla för småskalig global testning.

Det är en vanlig missuppfattning att professionella arbetsgivarorganisationer (PEO:er) och registrerade arbetsgivare (EOR:er) är samma sak. Medan EOR:er och PEO:er båda effektiviserar rekrytering, lönehantering och andra HR-funktioner, har dessa modeller olika omfattningar och strukturer.

Om du är osäker på vilken metod som är bäst för ditt företag kan den här guiden om PEO kontra EOR hjälpa dig att bestämma dig.

Vad är en Employer of Record?

En Employer of Record är en tredjepartsorganisation som agerar som den juridiska arbetsgivaren på uppdrag av ett företag. 

Att samarbeta med en Employer of Record gör att du kan anställa globalt, utan komplexiteten och kostnaden med att etablera ett dotterbolag i landet. Istället har Employer of Record lokala dotterbolag runt om i världen och anställer anställda åt dig.

EOR hanterar efterlevnad av lokal arbetslagstiftning och effektiviserar administrationen av onboarding, löner, skatter och förmåner. 

Medan Employer of Record är den juridiska arbetsgivaren, styr ditt företag den anställdes dagliga arbete. Detta inkluderar att välja:

• Vilket totalt ersättningspaket att erbjuda

• Hur man tilldelar och schemalägger arbetsuppgifter

• Vem ska marknadsföra och avsluta

Vissa EOR:er har en fast avgift per anställd, medan andra tar betalt baserat på plats och kontraktets längd.

Vad är en PEO (professional employment organization)?

En Professional employment organizations effektiviserar HR-tjänster, inklusive lönehantering, skatt, förmånsadministration och efterlevnadsstöd. Professional employment organizations delar arbetsgivaransvar med företaget som använder dess tjänster. Företag måste ha en juridisk enhet för att ingå ett gemensamt anställningsförhållande med en Professional employment organizations. PEO:er arbetar vanligtvis med små och medelstora företag som anställer inom USA 

Det finns över 500 PEO:er i USA som betjänar fler än 200,000 kunder. De flesta PEO:er tar ut en fast avgift för varje anställd per månad eller en procentandel av kundens totala lönekostnad. 

Vad är skillnaden mellan employer of record och Professional employment organizations?

Medan PEO:er och EOR:er utför liknande HR-funktioner, finns det sex viktiga skillnader mellan PEO:er och EOR:er. 

1. Direkt arbetsgivare kontra medarbetsgivare

Den största skillnaden mellan Employer of Record:er och PEO:er är att en Employer of Record agerar som den enda lagliga arbetsgivaren. Registrerade arbetsgivare hanterar efterlevnaden av arbetsrätt och förordningar. PEO förlitar sig på en samarbetsmodell. De delar anställningsansvaret, såsom lönehantering och förmånssamordning, men kundföretaget förblir den juridiska arbetsgivaren. 

En Employer of Record tillhandahåller och ingår lokalt lagenliga anställningsavtal med de anställda du vill anställa och ansvarar för att relevant arbetslagstiftning och förordningar följs. Med en Professional employment organizations står ditt företags namn på anställningsavtalet, vilket gör dig ansvarig för lagefterlevnad, anställdas ansvar och skyldigheter på arbetsplatsen.

PEO:er hanterar administrativa uppgifter, men ditt företag behåller det juridiska ansvaret för brott mot arbetslagstiftning. Även om både EOR och PEO effektiviserar HR-arbetsflöden, minskar en EOR risk och hanterar efterlevnad av lokal arbetslagstiftning och arbetsgivarskyldigheter. 

2. Strategisk vägledning kontra samordning

Ansedda EOR: er har stor expertis inom anställningspraxis, arbetsregler, och kulturella nyanser i de regioner där de verkar. De delar dessa insikter för att hjälpa företag att lyckas på nya marknader. En förstklassig EOR-leverantör kan hjälpa dig med:

• Förväntningar på anställdas förmåner på era målorter

• Bästa praxis för framgångsrika anställningsförhållanden i varje land

• Arbetsgivarbörda i olika länder

PEO:er erbjuder inte denna nivå av strategisk arbetskraftsvägledning. 

3. Enhet obligatorisk kontra inte obligatorisk

PEO:er saknar en viktig del av Employer of Record:s värdeerbjudande – att låta företag anställa i nya länder utan den tid och kostnad som det innebär att etablera en lokal enhet. Modellen för Professional employment organizations för samarbetsförmedling kräver att företag har en enhet och delar arbetsgivaransvaret. 

Medan vissa leverantörer positionerar sig som globala Professional employment organizations, är traditionella Professional employment organizations-tjänster i allmänhet begränsade till anställning i USA. Däremot kan en Employer of Record lagligt stödja anställning i flera länder.

4. Global efterlevnad kontra inhemsk vägledning

EOR:er och PEO:er skiljer sig åt i omfattning och efterlevnadsansvar. Ansedda EOR-ar håller sig uppdaterade om förändrade regler gällande anställning, lön, förmåner och andra HR-områden. Som den juridiska arbetsgivaren kommer en Employer of Record att göra allt administrativt arbete för att uppfylla dessa HR-funktioner och uppfylla efterlevnadsstandarder. 

PEO:er kan hjälpa till med vissa efterlevnadskrav i USA, inklusive efterlevnad av Occupational Safety and Health Administration (OSHA) och Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA). De stöder dock inte global skalning eller tar på sig något juridiskt ansvar för efterlevnad. För fullständig efterlevnad av HR-regler på globala marknader behöver du en Employer of Record, intern expertis om varje lands juridiska landskap eller en betydande budget för löpande extern juridisk rådgivning. 

5. Omfattande kontra partiella betaltjänster 

Att effektivisera lönehantering och förmåner är en av de främsta anledningarna till att företag arbetar med en Employer of Record eller Professional employment organizations. Som juridisk arbetsgivare ansvarar en EOR för alla aspekter av global anställning och kompensation, inklusive lönehantering, utbetalning av löner, avdrag, skatteavdrag, bonusar och förmånsadministration. 

PEO:er kan hjälpa till med lönehantering och skatterapportering, och de kan ge tillgång till sjukvård, arbetsskadeersättning och andra förmåner. Om PEO betalar ut löner till anställda i USA kan den ådra sig skatteskyldigheter enligt IRS regler för tredjepartsbetalare . 

Det är lätt att tappa koll på vem som hanterar vad i samanställningsinställningar. Så det är viktigt att både Professional employment organizations och företaget tydligt förstår sina ansvarsområden.

6. Total flexibilitet kontra minimalt antal anställda

Vissa PEO:er har minimikrav för anställda. De samarbetar ofta med företag med minst fem anställda. EOR: er inför inte dessa begränsningar. Detta gör EOR:er idealiska för att testa nya marknader eller anställa en distribuerad arbetskraft, samtidigt som de har obegränsad flexibilitet att skala upp eller ner. 

Ska du välja en Employer of Record eller en Professional employment organization?

Huruvida ditt företag ska välja en Employer of Record eller en Professional employment organizations beror på din företagsstruktur och expansionsplaner.

När man ska välja en Employer of Record 

En Employer of Record är idealisk för företag som vill anställa ett globalt team utan att etablera lokala enheter. Välj en Employer of Record om du vill:

• Skala snabbt: En Employer of Record kan ge dig tillgång till globala kompetenspooler på några minuter, inte månader. Detta gör att ditt företag kan spara på utgifter, ligga steget före konkurrenterna och ta tillvara på möjligheter när de uppstår. 

• Testa nya marknader: Om du är intresserad av ett nytt land men inte är redo att binda dig till en permanent närvaro är en Employer of Record det bästa sättet att utforska marknaden. Du kan anlita ett litet lokalt team och utvärdera marknaden utan att investera i din egen lokala enhet. 

• Bygg distribuerade team: Med en Employer of Record behöver du inte begränsa dina rekryteringsinsatser till din hemmabas. Du kan anställa den bästa kompetensen var som helst i världen och öka produktiviteten med arbetsflöden som följer solen.

• Minimera riskerna: EOR:er tillhandahåller heltäckande anställningstjänster, håller sig uppdaterade om regeländringar och säkerställer efterlevnad av lokala arbetslagstiftningar.

När man ska överväga en Professional employment organizations 

En Employer of Record har en bredare räckvidd och omfattning än en Professional employment organizations. Men en PEO kan passa bra för företag som har en befintlig enhet och vill effektivisera HR-funktioner i USA.

Eftersom PEO-kunder fortfarande är den juridiska arbetsgivaren har de mer direkt kontroll över alla aspekter av anställningshanteringen. Denna direkta kontroll medför mer ansvar och ansvar gällande arbetslagstiftning. 

Om ditt företags HR- och juridiska team kan hantera compliance-risker och du planerar att hålla dig till regioner där du redan har en etablerad juridisk närvaro, kan en PEO fungera för dig.

Varför fler företag väljer EOR för global anställning

En Employer of Record är det bästa alternativet för global rekrytering. Djupet av expertisen och servicestandarden du kommer att uppleva beror dock på Employer of Record-leverantören. Samarbeta med GP ™ och arbeta med branschens främsta Employer of Record. 

Som den erkända ledaren inom global sysselsättning hjälper G-P företag av alla storlekar att anställa, onboarding och hantera globala team i fler än 180länder, oavsett enhetsstatus. Våra artificiell intelligens-drivna globala anställningsprodukter och Employer of Record-lösningar stöds av det största teamet av lokala HR-, juridisk- och efterlevnad-experter för att effektivisera och förenkla hela den globala anställningscykeln.

Anställ globalt med G-P

Med djupgående förståelse för globala arbetslagstiftning och närvaro i fler än 180länder erbjuder G-P de bästa Employer of Record-lösningarna för företag av alla storlekar.

Kontakta oss idag för att se hur G-P Employer of Record kan hjälpa dig att anställa var som helst – utan komplexiteten med att etablera lokala enheter.